賃貸管理のご案内

『親戚づきあい。。。』信用と信頼が、私達の宝です。資産運用・管理提案は近藤不動産にお任せ下さい！

1961年。私たち近藤グループは上福岡駅前に事務所をかまえ、５０年地元で不動産業と総合建設業のパイオニアとして『親戚づきあい』を続けてまいりました。オーナー様と共に歩いてきた、この５０年。これからも『親戚づきあい』をモットーに、オーナー様・入居者様のお役に立てる企業として挑戦し続けます。昨今、少子高齢化の波やライフスタイルの変化が賃貸(管理)業界にも波及してまいりました。

世の中の流れやニーズに対応し多様化した賃貸運営が叫ばれるなか当社は『信用と信頼』に特化し、地元に根ざしたサービスを続けております。時代は変わり、資産運用のあり方も変わってまいりましたが、近藤グループではお客様の大切な資産をお守りし、入居者の方に笑顔を届け、そしてこの地域を、活性化していきたいと願っております。今後においても、今までの『信用と信頼』に磨きをかけ長年培ってきたノウハウを活かして時代の変化に対応できる『オーナー様にも、そして入居者様にも』満足いただける管理サービスを提供してまいります。

近藤不動産の安心『管理代行』とは

入居者の斡旋に始まり、明け渡しまで責任をもってサポートいたします。オーナー様の大切な不動産資産を賃貸借契約上の管理はもちろん、入居斡旋提案・維持保全提案にいたるまできめ細やかなサービスを提供しております。入居者とのトラブルや滞納・明け渡し交渉にいたるまで、しっかりとサポートいたします。

POINT 01

入居者との窓口はすべて当社が行います！

POINT 02

資料の入金状況を随時管理。即時、滞納催促が可能！

POINT 03

安心の修繕・24時間緊急対応システム完備！

『管理代行』と一般管理の違いは？

一般管理サービス

賃料はお客様より入金されます。

管理料は2年に一度(賃料の1ヶ月分+税）

※管理料は前払いですが、中途解約の場合は返金はいたしません。

滞納者の滞納機関や滞納金額をオーナー自ら管理
入金状況を金融機関で記帳して確認
税務申告書に、家賃台帳をオーナー自ら作成

管理代行サービス

賃料は弊社より一括で送金いたします。

管理料は毎月5%+税
滞納が無いか、随時インターネットにて金融機関に確認
税務申告用に家賃精算書を当社にて発行

MERIT 01

頻繁に記帳（金融機関）に行かなくても大丈夫！

■入居者が滞納していないか、毎月記帳にいかなくても、当社で入金状況をチェックしています。
■滞納者が出たとき、約束した期限に入っているか記帳しなくても、当社で入金確認します。
■修繕工事の費用なども、振込みに行かなくても賃料から差し引きで支払いができます。

MERIT 02

税務申告用に家賃台帳を作らなくても大丈夫です！

■毎月、当社から発行される家賃精算書を綴じこんでおけば、確定申告の際、家賃台帳はいりません。

MERIT 03

お客様のクレーム取次ぎだけでなく、初期対応します！

■お客様からのクレームがあったら、取次ぎ後に当社にて内容を確認し、当社で対応できる範囲の内容で対応いたします。

管理代行サービスのデメリットは？

管理費は、管理代行と一般管理で負担金額が異なります。

ex)賃料10万円の2年契約の場合
・管理代行：賃料100,000円✕管理料5%✕消費税(10%)✕24ヶ月(2年)＝132,000円
・一般管理：賃料100,000円✕消費税(10％)＝110,000円
⇨132,000円-110,000円＝22,000円が2年間の差になります。

当社では、管理代行サービスと一般管理の両方とも実施しておりますので、オーナー様のご要望に合わせてお選びいただけます。

『管理代行』の基本的な流れ

• 管理委託
  お申し込み

  物件の現状調査

  • ■現地調査
    現地の建物・内部の状況を確認。貸し出す時に想定される問題点や、修繕の必要な箇所の確認を行います。
  • ■情報収集
    近隣の周辺環境や、競合物件などの情報を収集分析する事で、物件の価格相場やＰＲポイントを探り、募集条件の提案の準備を行います。
  • ■ご提案書の作成
    不動産賃貸動向や最近の新築物件相場・設備などの情報を含め、近隣情報やエリアごとの賃貸物件募集状況を明示。オーナー様の的確な物件の状況判断をサポートいたします。
    募集条件を決定する上で重要な資料となるので、私達も正確な情報を出来る限り収集し、ご提案しております。

  最近の業界事情

  • ■マンション・アパート
  • ■一戸建て・分譲（専有）マンション
  • ■テナント・店舗ビル・倉庫
  • ■駐車場
  • ■その他

• 募集条件の決定

  • ■賃料
    借主から、毎月払われる家賃です。
  • ■敷金
    入居時に借主の責務を担保するため、預かるお金です。
  • ■礼金
    入居時の謝礼金の意味合いでオーナー様の収入です。
  • ■期間
    契約の効力が発生している期間です。住宅は2年、店舗は3年が基本。
  • ■契約形態
    一般賃貸借契約・定期借家契約・事業用賃貸借契約等があります。
  • ■条件
    ペット同伴の入居を許可する代わりに、敷金を1ヶ月プラスにするなどさまざまな条件をつけられます。

  最近の業界事情

  最近の賃貸業界では、更新料問題や敷金精算時の過払い請求問題など、さまざまな法規制の波が押し寄せ、オーナー様にとっても厳しい時代となってきております。当社でも対応策を随時更新しながらオーナー様の所得を守る努力をしております。

• 管理委託契約

  管理委託の契約

  • ■必要なもの
    

    ①印鑑

    ②登記簿謄本

    ③建物図面(写し)

    ④物件の鍵

    ⑤取扱説明書(設備)

  • ■契約時費用
    当社では、物件の入居者との契約が締結されるまで一切費用はかかりません。又、入居者との契約前に事情により契約できなかった場合も含め広告料や違約金等の請求をすることはありません。
  • ■管理費の発生時期
    管理費は、あくまでも入居者との契約が締結され賃料が入金される事を前提にお支払いいただいております。未入居期間中や、滞納期間については管理費をご請求しておりません。

  ※滞納者から入金があった際に、入金額に対して管理料を頂いております。滞納期間中管理費が発生しないわけではありません。(契約上、集金家賃に対する%で請求)
  ※未入居期間中は賃料が発生しませんので、管理料は発生しません。

• 募集

  募集の開始

  • ■WEBへの登録
    賃貸ポータルサイトや当社ホームページへ物件を登録。
  • ■業者間情報流通誌の発行
    自社だけでなく、他社へも広く情報を発信し、物件への入居を最優先いたします。
  • ■斡旋状況の報告
    随時、物件のWEB閲覧状況や、問い合わせ、案内状況を報告いたします。
  • ■条件見直しの提案
    さまざまな、入居斡旋策を講じても募集時期や相場の変動・競合物件の数により決まらない場合がございます。そんなとき、当社では賃料値下げだけに頼らず、オーナー様にとってメリットのある方法を提案。当社の利益ではなく、オーナー様の利益を最優先に募集活動を行っております。

  当社での取り組み

  当社では、投資費用が安く効果的な設備の見直しや、初期費用を抑えて近隣物件からの住み替えを促す条件設定などを行い、オーナー様の利益を守っています。

• リフォーム

  物件のリフォーム

  • ●物件のリフォーム

    ■お見積り
    物件の現状調査に基づく修繕箇所を含め、募集条件の決定の際にオーナー様と細部にわたり打ち合せを行ったリフォーム内容をお見積りいたします。オーナー様のご要望に応えさまざまな視点からアドバイスさせて頂き、お見積もりいたします。
  • ■リフォーム工事
    さまざまな工事に対応。長年の総合建設業のノウハウを生かし木造から鉄筋コンクリートにいたるまで、工事内容に応じて、部門担当が対応いたします

    ●PC・リニューアル部門 → 鉄筋コンクリート造マンションの設備・内外装に関する工事等

    ●近藤リフレサービスマンション管理部門 → 共用設備に関する工事等

    ●近藤リフレサービス → 木造・その他の内外装に関する工事

    ●近藤不動産内賃貸管理部門 → 修繕工事・小規模な内装リニューアル工事

  • ■さまざまなリフォーム提案
    当社では、オーナー様の利益を守るため、無用な修繕やリフォームをお奨めしておりません。入居者決定後に入居者の要望を聞きながら最低限の修繕に済ませるケースや、内装をフルリフォームして家賃を上げて募集を行うケースなど、物件や募集状況に応じてオーナー様と親身に相談を行いリフォームを行っております。
    もちろん、賃貸管理のプロとして後々のオーナー様の利益を守るため、物件調査時・退去時に物件を確認し、長期的な観点でのご提案もさせていただきます。

  物件の様々な修繕のポイント

  ●部分的な修繕では、次の入居者への退去時修繕費用の請求で問題となることがあります。
  ●多少の日焼けやある程度の量の汚れについては、入居者の要望を聞いた上で、退去時の表替えや壁紙の交換を請求しない代わりに、そのまま利用してもらう方が良い場合もあるので、すべて新しくすることが良いわけではありません。
  ●壁の塗装が傷んできたので塗り替えたい。そんな時も、屋根の塗装や、雨どいの交換などせっかく足場を立てるので一緒に工事した方が断然お得になります。

  意外な人気設備

  ●入居者にとって意外と人気になるのが追い焚き機能。賃貸に入居する方は共働きが多いので、そんな視点の設備はとっても喜ばれます。テレビモニターホンも費用が安く、防犯時のPRが可能！
  ●エアコンについては、購入費用が高く、退去時には撤去して新しい入居先に移動する費用がかかる点で入居者に負担が大きい設備です。今や、エアコンが付いていることは入居にあたっての必須条件となってきています。

• 入居者決定

  入居者審査

  • ■賃料保証会社の審査
    物件のお申込の際には、賃料保証を行う会社の審査が入ります。申込み賃料を物件担当者が確認し、確認事項があれば、オーナー様に相談し保証会社の審査とは別に入居の可否を判断しております。